Kaufmann/frau für Büromanagement

Ilayda Karamuk/Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement

„In meiner Ausbildung geht es um organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten, z.B. das Planen und Organisieren von Terminen oder Büromaterial beschaffen und ähnliche Aufgaben.“

Was machst du in diesem Beruf?

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
aus.

• Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr und entwerfen Präsentationen
• beschaffen Büromaterial, planenund überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen
• unterstützendie Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein
• betreuen Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Welche Eigenschaften solltest du mitbringen?

• Organisatorische Fähigkeiten (z.B. Geschäftsreisen planen)
• Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)
• Kaufmännisches Denken (z.B. beim Einholen von Aufträgen)
• Kunden- und Serviceorientierung (z.B. auf die Anliegen von Kunden eingehen)
• Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. am Kundenempfang arbeiten, Geschäftsbriefe verfassen)

Welcher Schulabschluss wird für die Ausbildung benötigt?

Rechtlich ist keine Schulbildung vorgeschrieben. In der Praxis stellen Betriebe und Verwaltungen überwiegend Auszubildende mit mittlerem Bildungsabschluss oder Hochschulreife ein.

Wo kannst du als gelernte/r Kaufmann/-frau für Büromanagement arbeiten?

Ein/e Kaufmann/-frau für Büromanagement findet in fast allen Branchen eine Beschäftigung. Viele Arbeitsplätze bietet auch der öffentliche Dienst, Verbände, Organisationen und Interessenvertretungen. Die meiste Zeit des Tages verbringen sie an ihren Arbeitsplätzen vor dem Bildschirm. Häufig wechseln die Arbeitssituationen, denn klingelt das Telefon und man muss beispielsweise von der Buchhaltung in die Kundenbetreuung wechseln.

Welche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten gibt es?

Möchtest du im Anschluss weiter an Deiner Karriere arbeiten, so gibt es die Möglichkeit der Weiterbildung zum Betriebswirt – Kommunikation und Büromanagement, Fachwirt/in – Büro- und Projektorganisation, Fachkaufmann/-frau – Personal oder zum Sekretär/in.

Auch der Weg über ein Studium eignet sich. Typische Studiengänge sind:

• Handelsbetriebswirtschaft
• Industriebetriebswirtschaft
• Handwerksmanagement